Un progetto ha dei costi, un grant ne copre alcuni, un’altro copre altri ma viene condiviso anche con altri progetti, e i restanti fondi scoperti devono essere autofinanziati dall'ente. Come tracciate questi movimenti? ETS e Fondazioni spesso utilizzano il gestionale contabile per registrare le fatture (il dato fiscale) e fogli di calcolo separati per monitorare budget e cofinanziamenti (il controllo di gestione). Questo scollamento genera passaggi manuali continui per allocare i costi su più progetti e riduce la visibilità sui margini. La sessione analizza come costruire un'architettura digitale in cui la riclassificazione dei documenti è integrata, permettendo di misurare in tempo reale l'assorbimento di liquidità per i cofinanziamenti.
Obiettivi
Al termine della sessione, i partecipanti saranno in grado di:
1. Riconoscere il costo della inefficienza operativa: misurare le ore lavorative assorbite dalle riconciliazioni manuali tra sistemi gestionali e fogli di calcolo di progetto.
2. Distinguere strutturalmente lo strato che registra la realtà (documenti) dallo strato che la analizza (linee di budget, grant, fondi liberi).
3. Acquisire un framework logico per gestire la suddivisione di fatture multi-progetto e i giroconti per il cofinanziamento, riducendo la dipendenza operativa dalla memoria storica delle singole persone.
4. Valutare l'infrastruttura digitale attuale tramite criteri oggettivi, identificando quando i fogli di calcolo diventano un limite strutturale per l'ente.
Calendario lezioni
Il webinar si svolge ONLINE VENERDI' 23 ottobre DALLE ORE 10.30 ALLE ORE 11.45
Destinatari
Categorie professionali:
Direttori Generali, Segretari Generali e figure di direzione di ETS e Fondazioni.
Responsabili Amministrativi e CFO (Chief Financial Officer) del Terzo Settore.
Coordinatori e Project Manager che gestiscono bandi complessi (Fondazioni Bancarie, Fondi Europei, PNRR).
Controller e responsabili del controllo di gestione.
Tipologia enti: Fondazioni (di partecipazione, erogative, di ricerca), Grandi Associazioni (APS, ODV), ONG e Imprese Sociali. Il contenuto è rilevante per enti con budget vincolati da molteplici finanziatori (multi-donor) che registrano limiti strutturali nell'uso di fogli di calcolo frammentati.
Esperienza partecipanti e conoscenze necessarie: È richiesta un'esperienza diretta nelle dinamiche amministrative, di controllo di gestione o di direzione tecnica di progetti finanziati. Non sono richieste competenze informatiche.
Non indicato per: Organizzazioni che non gestiscono progetti finanziati. Cooperative con necessità trasversali di gestione delle turnazioni del personale (HR) o di calcolo delle buste paga. Profili tecnici (IT) non coinvolti nella gestione operativa..
Argomenti
- Il limite operativo degli strumenti tradizionali: le differenze tra la registrazione fiscale e il governo di un budget vincolato.
- L'anatomia di un budget multi-donor: l'architettura dei dati necessaria per gestire simultaneamente fondi liberi, centri di costo strutturali e progetti a copertura.
- La gestione delle anomalie di processo: analisi delle logiche per allocare un documento di spesa su più bandi e metodologie di compensazione per coprire gli scoperti di budget tramite giroconti interni.
La sessione adotta un approccio diagnostico-operativo. Vengono analizzate condizioni organizzative tipiche degli enti che gestiscono fondi vincolati, come la riallocazione di un costo trasversale o l'assenza della figura deputata alla gestione dei budget. L'analisi mostra come una corretta architettura logica dei dati possa automatizzare la riclassificazione dei costi, riducendo i colli di bottiglia manuali, a condizione che vi sia un preciso lavoro di setup organizzativo a monte. Segue una sessione di Q&A conclusiva.
Strumenti
Verranno consegnati in formato PDF strumenti pratici e fogli di autovalutazione per mappare i flussi interni e applicare la teoria alla propria realtà organizzativa.
Metodologia
Come si svolge il corso:
In diretta nell' aula formativa virtuale
Le sessioni si svolgono in diretta audio-video all’interno di un’aula virtuale e sono condotte da uno o più docenti che, con l’ausilio di slide e altri materiali, conducono la formazione; inoltre, un facilitatore del team di ConfiniOnline è sempre presente online.
Di cosa hai bisogno?
Un PC/tablet/smartphone e una buona connessione sono necessari per partecipare;
inoltre, webcam e microfono sono vivamente consigliati.
Come interagisci?
Durante le sessioni online si può interagire con il docente, il facilitatore e gli altri partecipanti, utilizzando microfono e webcam oppure la chat.
Puoi seguire in differita?
La partecipazione in diretta è consigliata, ma nel caso in cui non si potesse essere presenti all’ora stabilita, le registrazioni delle sessioni saranno rese disponibili agli iscritti all'interno della propria area riservata.
Come iscriversi
Per iscriversi basta cliccare sul tasto blu "ISCRIVITI AL CORSO" e completare la procedura di registrazione e acquisto. Se i corsi vengono acquistati dall'ente è opportuno inserire nominativo e indirizzo mail dei partecipanti. Questi riceveranno le credenziali d'accesso alla propria area riservata.
Una volta riscontrato il pagamento, verrà inviata ai partecipanti una mail con le indicazioni per seguire il corso in modalità online.
I materiali (registrazioni ed eventuali slide e/o esercitazioni) dei corsi acquistati saranno disponibili, al termine di ogni lezione, all'interno della propria area riservata sul nostro sito.
