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I Suoi dati verranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e, pertanto, saranno conservati esclusivamente per il periodo nel quale lo stesso sarà attivo.
Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, fermo restando il rispetto della normativa vigente e in particolare degli obblighi di riservatezza.
La raccolta dei dati personali verrà effettuata in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
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Necessità del conferimento dei dati personali.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo e il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere come conseguenza l’impossibilità di ottenere il servizio di newsletter richiesto.
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Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione della Sua partecipazione alla newsletter cui Lei si è registrato, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a terzi quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
• altre società e o professionisti contrattualmente legati al Titolare che svolgano o forniscano, a titolo esemplificativo, servizi e/o attività di consulenza e supporto alla prestazione dei servizi o software gestionali web based con memorizzazione dei dati, società di Hosting, società di manutenzione dei sistemi IT.
Previo Suo consenso espressamente e appositamente rilasciato, facoltativo e in ogni momento revocabile con la stessa modalità con la quale è stato rilasciato, i Suoi dati saranno altresì comunicati a Società e associazioni esterne alla Titolare e ad essa legate da rapporto di sponsorizzazione per attività di marketing commerciale dei loro prodotti quali, esemplificativamente, servizi di patronato fiscale, servizi bancari, fornitura di software applicativi per il terzo settore, servizi di logistica, servizi tipografici, di creazione di siti internet e prodotti comunicativi, fornitura di energia e servizi sulla comunicazione,
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
4) Durata di conservazione dei dati personali.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
I Suoi dati saranno conservati esclusivamente per il periodo nel quale il servizio newsletter sarà attivo. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati per finalità puramente statistiche, salvo che l'ulteriore conservazione di alcuni o di tutti dati sia richiesta dalla legge.
5) Diritti degli interessati
In qualità di Interessato, Le sono riconosciuti, nei casi previsti, i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 2:
- Diritto di revocare il consenso
Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il proprio consenso liberamente prestato per le finalità di cui alla presente informativa e con le stesse modalità con le quali esso è stato qui rilasciato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- Diritto di accesso
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
- Diritto di rettifica e cancellazione
Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l'attività di trattamento; (iv) si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. La Società ha tuttavia il diritto di disattendere l'esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l'esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.
- Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi dati personali forniti alla Società e da questa trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
- Diritto alla limitazione del trattamento
Lei ha il diritto di ottenere dalla Società la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali che la riguardano di cui ha contestato l'esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento.
I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Le viene inoltre garantito il diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito.
