Questa settimana vi segnaliamo le seguenti opportunità di lavoro:
Fondazione Soleterre
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1 INCARICATə RENDICONTAZIONE E LOGISTICA – MILANO
La persona entrerà a far parte del team del programma Work Is Progress, finalizzato all’integrazione socio-lavorativa di persone in condizioni di precarietà occupazionale. Sarà responsabile della gestione amministrativa e della rendicontazione dei progetti parte del programma Work Is Progress, della gestione logistica delle attività e della sede del Programma.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 1 anno in amministrazione e rendicontazione di progetti/programmi nell’ambito del non profit.
- Esperienza previa in campo organizzativo e di gestione logistica di attività rivolte a target vulnerabili
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Buone capacità di lavorare in team, relazionali e di comunicazione, resistenza allo stress
- Buona conoscenza della lingua inglese
Sarà valutata positivamente la conoscenza di un’altra lingua tra francese, spagnolo e arabo e la conoscenza del territorio di Milano.
Principali compiti e finalità
- Realizzazione delle rendicontazioni per i donatori dei progetti indicati, nel rispetto delle procedure del donatore e delle policy interne di Soleterre, sotto la supervisione della referente del programma WIP
- Gestione degli aspetti amministrativi e logistici dei progetti in collaborazione con il project manager e lo staff operativo
- Sostiene i capiprogetto nelle attività di budgeting per nuovi progetti, auditing e richiesta di varianti/proroghe di progetto, sotto la supervisione della referente del programma WIP Italia
- Supporto logistico per l’organizzazione di eventi e missioni dello staff WIP Italia e gestione del calendario eventi; riprese foto e video durante eventi
- Sostegno operativo alla redazione di rapporti e altra documentazione ufficiale (fotocopie, scansioni, etc.)
- Gestione degli spazi d’ufficio, incluso rapporto con i fornitori e manutenzione ordinaria e straordinaria degli Uffici
Modalità di invio della candidatura: inviare la propria candidatura al seguente indirizzo: risorseumane@soleterre.org specificando nell’oggetto “Incaricato Rendicontazione e logistica” includendo i seguenti allegati:
- Lettera di presentazione/motivazione
- CV aggiornato, contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs.196/2003
Indicare almeno 1 referenza con e-mail e telefono
Scadenza: 23/10/2022
Fondazione ABIO Italia Onlus
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1 AMMINISTRATIVə
Fondazione ABIO ricerca unə impiegatə per l’Area Amministrativa/contabile per le mansioni di: prima nota e scritture contabili fino alla chiusura del bilancio, contabilità clienti/fornitori, registrazione movimenti bancari da diversi istituti di credito, utilizzo home banking, archivio.
Rapporti con consulente del lavoro per: cedolini paghe e relativi pagamenti, documentazioni per assunzioni, dimissioni o modifiche contrattuali varie, predisposizione 770 e CU dipendenti, invio presenze dipendenti.
Gestione PEC.
Requisito fondamentale è una buona conoscenza della contabilità di base oltre all’ottimo utilizzo del pacchetto Office.
Il candidato oltre ad aver maturato un’esperienza nel Terzo Settore, dovrà possedere solide conoscenze sul 5xmille, sulle principali basi organizzative e gestionali dell’associazionismo e più in generale del Terzo Settore.
Gradita conoscenza dei prodotti di NP Solutions.
Completano il profilo: la flessibilità, l’affidabilità, la capacità di lavorare in team e di organizzare il proprio lavoro entro le scadenze previste e concordate.
Sede di lavoro: Milano – via don Gervasini, 33
Si offre contratto a tempo determinato FULL TIME
Modalità di invio della candidatura: inviare CV e lettera motivazionale ad amministrazione@abio.org
Scadenza: 28/10/2022
Amani
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1 ASSISTENTE ALLA RESPONSABILE AMMINISTRATIVA –ITALIA
Amani sta selezionando unə Assistente alla Responsabile Amministrativa da inserire nella sua operatività in Italia.
Mansioni:
- Aggiornamento del Database dei donatori;
- Creazione dei flussi per la ricezione di donazioni ricorrenti;
- Preparazione reportistica periodica sull’andamento delle donazioni e delle raccolte fondi;
- Registrazione delle donazioni in contabilità (Equipe);
- Gestione rapporti con fornitori e stakeholder esterni;
- Invio di comunicazioni cartacee ed email per sostenitori;
- Assistenza all’assolvimento degli adempimenti burocratici e legislativi dell’Ente;
- Aiuto nell’archiviazione e reperibilità in sede dei documenti ufficiali e dei prodotti di comunicazione;
- Supporto alla preparazione delle spedizioni e all’inventario dei prodotti della Bottega di Amani
- La risorsa riporterà alla Responsabile Amministrativa.
Requisiti essenziali:
- Laurea/Diploma di Ragioneria
- Spiccate capacità organizzative e flessibilità
- Predisposizione al lavoro di squadra e alla relazione con terzi
- Buona conoscenza dei principali strumenti Office e di Google
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa nel settore impiegatizio
- Esperienza pregressa presso enti non profit
- Conoscenza di piattaforme di database e di contabilità
Modalità di invio della candidatura: inviare la propria candidatura a segreteria@amaniforafrica.it inserendo come oggetto “Assistente alla Responsabile Amministrativa” completa di
- Lettera motivazionale;
- CV non superiore alle tre (3) pagine, indicando il nome e il contatto di due persone disponibile a fornire referenze. Si ricorda che è obbligatorio inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il regolamento UE 679 del 2016 (GDPR).
Scadenza: 30/10/2022
Greenpeace
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1 ASSISTENTE ED GOVERNANCE
Lə Assistente ED e Governance assiste gli Organi di Governo e la Direzione, agevolando la comunicazione e le relazioni tra Direzione, Consiglio Direttivo e Assemblea dei Soci, le relazioni con il Senior Management Team e lo staff dell’ufficio, con Greenpeace International e anche con l’esterno.
Inoltre, la/il Assistente ED e Governance supporta la Direzione nell’elaborazione dei piani di sviluppo e dei documenti strategici (ODP, Piano Triennale, End of Year Report, Bilancio Sociale).
Formazione e conoscenza
- Cultura universitaria di indirizzo politico o comunicazione;
- Conoscenza dei meccanismi di governance;
- Competenze amministrative di base;
- Utilizzo del PC e della posta elettronica;
- Perfetto italiano e inglese fluente scritto e parlato.
Esperienza
- Esperienza di 2 anni come Assistente alla Direzione;
- Apprezzata esperienza nel Terzo Settore.
Competenze professionali
- Flessibilità, autonomia e disponibilità a spostamenti;
- Capacità di time management e orientamento all'obiettivo.
Altri aspetti
- Disponibilità a viaggiare su territorio nazionale e all’estero;
- Disponibilità di orario.
Modalità di invio della candidatura: inviare una lettera motivazionale spiegando il perché si vuole venire a lavorare a Greenpeace e cosa ci si aspetta da questo lavoro, allegando il CV contenente un recapito telefonico e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D. Lsg. 196/2003) all’indirizzo e-mail: seleit@greenpeace.org citando il riferimento nell’oggetto: Rif: AEDG_10/22
Scadenza: 31/10/2022
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